The 2-Minute Rule for Prozessverbesserung im Büro
The 2-Minute Rule for Prozessverbesserung im Büro
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Wenn du deine Mitarbeiter/innen in diesen Prozess mit einbeziehst, kannst du dich auf den späteren Erfolg vorbereiten.
Wir schränken ein wenig ein und ziehen als Beispiel heran, wie neu an Land gezogene Projekte umgesetzt werden.
Leider ist es alles andere als einfach, Menschen dazu zu bringen, miteinander zu kommunizieren – und dann zu hoffen, dass sich daraus Innovationen ergeben.
Detaillierte Prozessbeschreibungen sowie das konsequente Analysieren von Prozessleistungen sind für die Prozessoptimierung grundlegend, da dadurch Problemstellen identifiziert werden und somit optimierte Lösungsstrategien entwickelt werden können.
Sie interessieren sich vielleicht noch für das Thema Priorisierung und möchte erfahren was dabei zu beachten ist, dann sollten Sie sich auch dazu einen Überblick verschaffen und diesen sehr interessanten Artikel dazu lesen.
Hier hilft ein detailliertes Organigramm. Es sollte detailliert sein, nicht detailversessen, es sollte zeigen, welche Aufgaben welcher Mitarbeiter durchführt und an wen gentleman sich zu wenden hat, wenn person mit einer Kalkulation nicht zurechtkommt oder wer innerhalb eines Projekts mit dem Kunden XY die Kommunikationshoheit hat.
In einem Procedure, in dem alles an seinem durchdachten Platz zu finden ist und auch dort wieder hingelangt, löst sich dieser Stressfaktor und die Suchzeiten werden signifikant verringert.
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So ändern Sie den Blickwinkel und manchmal ist es auch sehr lustig und amüsant welche Punkte genannt werden und welche Begründungen dann daraus folgen. Testen Sie es einfach aus – ich wette Sie werden auch überrascht sein
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Transfer ist die Barriere, dass Wissen häufig nur schwer zu transferieren ist. Unter anderem bedingt dadurch, dass ein Teil des in einem Unternehmen vorhandenen Wissens implizit und damit for each se schon schwer zu transferieren ist.
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